ZOHO

¿Quieren saber qué es Zoho?

En este campo Zoho es una 'suite' ofimática online que ofrece todo un completo abanico de aplicaciones que incluyen un editor de documentos de texto, uno de hojas de cálculo y también la posibilidad de organizar presentaciones, así como otros servicios para la creación de bases de datos, wikis, gestión de negocios, un planificador, etc.
Para poder utilizar cualquiera de los servicios de Zoho es necesario el registro, al que se puede acceder directamente sin invitaciones. En la información de la cuenta del usuario se puede indicar el nombre en Skype y seleccionar el idioma y la ubicación geográfica, así como el huso horario.
El servicio tiene por el momento capacidad de almacenamiento ilimitado, aunque la intención es limitarla a un Gigabyte durante la fase beta de su lanzamiento
Estos datos se pueden posteriormente incorporar en las distintas aplicaciones a la hora de establecer reuniones o enviar invitaciones a otros usuarios para participar en la elaboración o el acceso a los documentos.
Zoho ofrece una amplia variedad de formas de acceder a los mismos mediante la integración con distintas aplicaciones online y 'offline' como Microsoft Office, Outlook y con redes sociales como Facebook.
Para poder utilizar herramientas como la llamada Meeting (que permite reuniones online), por ejemplo, es necesario descargar una pequeña aplicación que está disponible en distintas tecnologías web, tales como Java, Activex o Flash, con clientes para Mac Windows y Linux. También es posible acceder a documentos y bases de datos en Zoho desde el iPhone.
Por otro lado, Zoho ofrece de momento capacidad de almacenamiento ilimitado, sin embargo indican sus desarrolladores que a medida que el uso del servicio creciera, la capacidad de almacenar documentos se vería reducida hasta llegar a un Gigabyte por persona. Al menos en la fase beta en la que se encuentran.
Zoho permite :

- Crear aplicaciones sin saber programar.
- Copiar aplicaciones públicas y personalizarlas.
- Crear páginas, formulários y consultas.
- Crear consultas basadas en criterios o en campos calculados (suma, resta...)
- Ver los datos en forma de calendario o de tablas.
- Compartir las aplicaciones creadas entre un pequeño grupo de usuarios o hacerlas públicas.

Zoho clasifica sus aplicaciones en 2 grupos, de acuerdo a sus características: OFFICE SUITE y UTILITIES.

OFFICE SUITE: Reúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad de compartir archivos (colocándolos en zonas públicas) para que otras personas puedad verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales. La gran mayoría de estos productos son 100% GRATUITOS.

OFFICE SUITE se compone de:
Zoho Writer: Procesador de texto. Hace casi lo mismo que Microsoft word u OpenOffice.org Writer. Cuenta con corrector ortográfico, opciones Deshacer/Rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar varias acciones relaizadas, una tras otra), abre archivos .DOC, ODT & SXW (los de OpenOffice), HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamiento ILIMITADO de documentos.
Zoho Sheet: Hoja de cálculo. Muy similar a Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc. Permite trabajar con fórmulas, insertar gráficas, el uso de mashups, ofrece soporte al formato OpenDocument y almacenamiento ILIMITADO de libros de trabajo.
Zoho Show: Editor de diapositivas. Parecido a Microsoft PowerPoint u OpenOffice.org Impress. Cuenta con varias plantillas prediseñadas, abre archivos .ppt y .pps (los de Microsoft) , .odp y .sxi (los de OpenOffice), y ofrece almacenamiento ILIMITADO de presentaciones.
Zoho Wiki: Editor de wikis. Permite establecer wikis públicas o privadas, facilita la creación de grupos de trabajo, y las wikis públicas serán indexadas y aparecerán en los resultados de los motores de búsqueda. Cuenta con almacenamiento ILIMITADO de páginas y sub-páginas
Zoho Notebook: Aplicación multipropósito. Se comporta como una wiki con esteroides. Además de poder trabajar con texto e imágen, permite la inserción de video y audio a los proyectos que se realizan, al igual que fuentes RSS, permite establecer permisos de lectura y edición, y cuenta con almacenamiento ILIMITADO de proyectos.
Zoho Meeting: Aplicación de conferencias web. Permite conversar en vivo con otras personas, facilita la creación de canales para tal efecto y ofrece acceso remoto a la PC anfitriona.
Zoho Projects: Administrador de proyectos. Ofrece control total para gestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre otros. Es gratuito tanto para los proyectos Open Source como para 1 sólo proyecto personal.
Zoho CRM: Aplicación de administración y gestión. Permite llevar una agenda de contactos, cosas por hacer, gestionar grupos de usuarios, entre otros.
Zoho Creator: Aplicación que permite la creación de mini-aplicaciones web (usando el lenguaje Deluge, el mismo sitio lo explica) y mashups. Permite la inserción de éstos el blogs u otros sitios web, y almacenamiento ILIMITADO de creaciones.
Zoho Planner: Organizador personal. Combina una lista de tareas, un bloc de notas y una lista de recordatorios. Permite insertar imágenes y archivos en las notas, llevar una lista de tareas pendientes, marcarlkas cuando se hayan realizado y cuenta con almacenamiento ILIMITADO de páginas.
Zoho Chat: Aplicación de chat.
Zoho Mail: Groupware que incluye un cliente de e-mail, una aplicación de sincronización de archivos, un calendario, entre otros. Es gratuito para uso personal.

UTILITIES: Reúne las aplicaciones de uso específico, que son:
Zoho Polls: Aplicación que permite la creación y control de encuestas y su inclusión en blogs o bitácoras Cuenta con almacenamiento ILIMITADO.
Site 24x7: Aplicación que permite el control y el seguimiento de sitios WEB. Genera informes que se envían al correo del usuario (si éste lo permite) cada 3 días. Es gratuito hasta para 2 sitios WEB.

DIRECTORIO DE ZOHO CREATOR

Ya està publicado el Diseño de Salidas Efectivas de acuerdo a nuestro anteproyecto los invito haciendo click en ese link.

MIS TAREAS IX SEMESTRE

Bienvenidos compañeros de IX Semestre a esta nueva odisea, espero les guste mis publicaciones.

Este es mi caso para que me acompañen a analizarlo.

Primero que todo debemos tener en cuenta :

a. La identificaciòn de los problemas, oportunidades y sìntomas.
b. Declaraciòn del problema.
c. Resumen de soluciones.
d. Evaluaciòn de soluciones alternativas.
e. Razòn fundamental para la soluciòn seleccionada.
f. Propuesta para el diseño de un sistema de informaciòn.
g. Plan de implementaciòn.


CASO BANK OF AMERICA

1. Administraciòn y desarrollo de SI en el B of A.

a. Que estaba mal en cuanto a la administraciòn del proyecto y desarrollo de SI en el Bank of America cuando ingresò Chris Higgins?

Rta. El proceso de los proyectos de servicios de pagos, la desorganizaciòn y poca estimulaciòn al equipo de trabajo.

b. Aprueba usted los mètodos que utilizò Higgins para mejorar la administraciòn de proyectos y el desarrollo de SI en el B of A?

Rta. Yo considero que fueron àgiles y viables ya que paso a paso se llegò a la soluciòn del problema vigente y se consolidò un mejor equipo de trabajo que llegara al objetivo final. Su equipo de trabajo se rigiò bajo las sgtes etapas : Analisis, planeaciòn, y documentaciòn - convirtiendose en disciplina.

c. Què cosa habrìa hecho usted en forma diferente? Explique.

Rta. Primero la motivaciòn del equipo de trabajo y segundo podrìa agrergarle :

Primero recolecciòn de muestras, anàlisis (encontrar el problema), planeaciòn, organizaciòn, desarrollo, pruebas, planteamiento definitivo, pruebas.

2. Estructura, disciplina, herramientas, entrenamiento y liderazgo.

De que manera hizo mejoramiento Chris Higgins en cada una de las siguientes àreas para el proceso de administraciòn de proyectos y de desarrollo de SI en el B of A?

a.Estructura de los procesos de administraciòn de proyectos y de desarrollo de SI. Rta.Organizò la estructura de los proyectos, reduciendo tiempo.
b. Disciplina en la administraciòn de proyectos y el desarrollo de SI. Rta. Generò disciplina la cual no se tenia como polìtica.
c. Herramientas de TI para la administrciòn de proyectos de SI. Rta. Diò mejores herramientas.
d.Entrenamiento de la administraciòn de proyectos de SI. Rta. La capacitaciòn se volviò fundamental y la base para el logro del compromiso y desarrollo de todas las actividades.
e. Administraciòn de proyectos SI. Rta. y por ùltimo la etapa de seguimiento y control con el fin de evitar desviaciones que lleven a errores.

3. El futuro de la administraciòn de proyectos de S.I.

a. Està usted de acuerdo con la decisiòn final de Higgins de descentralizar la administraciòn de proyectos de SI trasladando a los gerentes de proyectos a las unidades de negocios ?? Rta. Para que los procesos sean màs exactos y se minimice el riesgo es importante que los creadores conozcanel campo de acciòn con el fin de conocer màs a fondo el paso a paso de cada proceso establecido para detectar posibles puntos dèbiles de seguridad, de desperdicio de tiempo, de incremento de costos y de bienestar de los clientes internos y externos.

b. Que sugerencias de mejoramiento tiene usted para la administraciòn de proyectos y el desarrollo de SI en las cinco àreas que se describen en la pregunta 2? Rta.

(a) Mayor anàlisis y recolecciòn de pruebas ò muèstras.

(b) Esquematizar de manera màs corta y precisa el desarrollo de las actividades.

(c) Enfatizar màs en las practicas directas.

(d) Organizar metòdicamente con mayores practicas las capacitaciones.

(e) Delegar funciones para la supervision a travès de informes de gestiòn que faciliten la consulta y control.